Onze belangrijkste schakel in het proces van octrooiprocedures

• Je werkt van nature zorgvuldig en bent een multitasker
• Je hebt sociale vaardigheden
• Je hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden

Wat je ga doen als Recordals Officer

De Recordals Officer is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van alle recordals werkprocessen (op het gebied van octrooien, merken en modellen). Je stelt offertes op in samenwerking met de teams en neemt mutatieopdrachten aan, controleert wat de huidige status in de registers is, vraagt eventueel ontbrekende gegevens/documenten op, voert de gegevens in en bevestigt de opdracht aan de klant of agent. Je hebt contact met externe partijen en instrueert hen (o.a. notariskantoren, vertaalbureaus en ambassades/consulaten)  over de legalisatie van documenten.

Verder:

• Verzorg je de correspondentie met opdrachtgevers, agenten, officiële instanties.
• Beheer je de dagelijkse agenda met termijnen voor recordal aanvragen/office actions.
• Coördineer je Recordal projecten van A tot Z.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt (in- en extern) voor alle vragen met betrekking tot recordals.

Wat vragen wij?

• Afgeronde HBO opleiding.
• Bij voorkeur relevante werkervaring met IE (intellectuele eigendom)
• Brede kennis van IE procedures op het gebied van merken, modellen en octrooien is en pre.
• Ervaring met Microsoft Office en systemen voor documentverwerking.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goed niveau van Engels, zowel gesproken als geschreven.

Jouw arbeidsvoorwaarden - wat bieden wij?

Jouw arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend;

• een maandsalaris van € 3.200 – 4.600
• een aantrekkelijke bonusregeling
• een goede pensioenregeling
• verschillende trainings- en opleidingsmogelijkheden
• een uitgebreid inwerkprogramma

Hybride werken is het nieuwe normaal: een combinatie van werken op kantoor en vanuit huis. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je thuis een fijne werkplek hebt met inbegrip van een bureaustoel, laptop en werktelefoon.

Bij ons ben je welkom voor een gezellige kantoorborrel en een uitgebreid lunchbuffet. Als kers op de taart kun je tijdens je werkuren ontspannen dankzij een stoelmassage.

Werken bij NLO

Bij NLO zijn je collega's afkomstig uit de hele wereld. Met meer dan 19 verschillende culturele achtergronden is verbinden, inclusiviteit en het creëren van gelijke kansen dagelijkse kost binnen NLO. Diversiteit creëert een internationale sfeer die wordt versterkt door de internationale oriëntatie van je werkzaamheden.

NLO wil een plek zijn die persoonlijke en professionele groei stimuleert, NLO streeft ernaar bij te dragen aan een duurzame samenleving en we geloven dat we een unieke en persoonlijke verantwoordelijkheid hebben om lokaal een positieve impact te hebben. We organiseren verschillende initiatieven om toekomstige generaties te ondersteunen en gelijke kansen voor iedereen te stimuleren.

Meer informatie over NLO: een gevestigde naam in de wereld van Intellectueel Eigendom (IE).

Start jouw professionele toekomst als Recordals Officer bij NLO

Om te solliciteren klik je op de knop “solliciteren” boven of naast deze vacature. Verstuur je sollicitatie met motivatiebrief en CV in het Engels vóór 28 juli 2024.

Wanneer je vragen hebt kun je contact opnemen met onze recruiter Theres Akesson: 070-331 25 00, of careers@nlo.eu.