Onze belangrijkste schakel in het proces van octrooiprocedures

• Je bent van nature een multitasker
• Je bent sociaal vaardig
• Je hebt een commerciële instelling en ziet mogelijkheden wanneer ze zich voordoen

Wat je ga doen als Formalities Officer

Je verzorgt en bewaakt het indieningsproces van octrooien. Binnen dit proces zorg je ervoor dat tijdens de goedkeuringsprocedure aan alle formaliteiten wordt voldaan. Formaliteiten in octrooiprocedures bestaan uit het verzamelen en versturen van indieningsdocumenten, waaronder volmachten, overdrachtsakten, octrooiteksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten.

Je dient ook de definitieve aanvragen in en stuurt orders naar de officiële instanties en vertegenwoordigers in het buitenland. Je registreert en bewaakt ook de deadlines. Je zorgt ervoor dat octrooigegevens correct in digitale bestanden worden verwerkt. Je geniet van het onderhouden van contacten met klanten, vertegenwoordigers en autoriteiten in de regio en in het buitenland.

Je ondersteunt bedrijven bij het beschermen van hun uitvindingen, kennis en intellectueel eigendom. Je ondersteunt octrooigemachtigden actief bij het beheren en ontwikkelen van hun octrooienportfolio. Je werkt nauw samen met je team om de beste resultaten te behalen.

Je ondersteunt een van onze Farma-teams en je richt je op de klantcommunicatie en beheert het budget van onze klanten in India

Hoe word je Formalities Officer? Training & opleiding

Naast een afgeronde bachelor in de rechten, europese studies, bedrijfskunde of vergelijkbaar vragen we om 1 tot 3 jaar professionele ervaring in een commerciële omgeving. We zijn ook op zoek naar jou, als: 

• je een gecertificeerd Formalities Officer bent (of als je bereid bent om hiervoor de training te volgen);
• je stressbestendig bent en in staat om verschillende projecten gelijktijdig te beheren;
• je de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift beheerst;
• je nauwkeurig en gestructureerd bent en in staat om onafhankelijk binnen een team te werken.
• ervaring in de financiële/banksector of transportsector is een pré.

Jouw arbeidsvoorwaarden - wat bieden wij?

NLO biedt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris van € 3.142 - €4.714, een aantrekkelijke bonusregeling, een goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden. Het betreft een fulltime functie (38,75 uur). 31 uur per week is bespreekbaar. NLO biedt de mogelijkheid om vanuit huis en op kantoor te werken te combineren.

Je werkt op ons kantoor in Den Haag. Ede is ook een optie.

Werken bij NLO

Bij NLO zijn je collega's afkomstig uit de hele wereld. Met meer dan 20 verschillende culturele achtergronden is verbinden, inclusiviteit en het creëren van gelijke kansen dagelijkse kost binnen NLO. Diversiteit creëert een internationale sfeer die wordt versterkt door de internationale oriëntatie van je werkzaamheden.

Een paar van onze grootste troeven zijn het uitwisselen van kennis en het ontwikkelen van onze expertise. “Een leven lang leren” is NLO op het lijf geschreven. Daarom stimuleert NLO jouw persoonlijke en professionele groei. We bieden je training en bevorderen een gezonde balans tussen werken en leven.

NLO's Formalities Officer Maaike deelt haar verhaal over het werken bij NLO. Bekijk haar verhaal en ervaring. Meer informatie over NLO: een gevestigde naam in de wereld van Intellectueel Eigendom (IE).

Start jouw professionele toekomst als Formalities Officer bij NLO

Om te solliciteren klik je op de knop “solliciteren” boven of naast deze vacature. Verstuur je sollicitatie met motivatiebrief en CV.

Wanneer je vragen hebt kun je contact opnemen met onze recruiter Theres Akesson: 070-331 25 00, of careers@nlo.eu.